出国留学申请手续步骤繁杂，我们申请起来往往感到劳心劳神，而且摸不着头脑；资料准备起来往往杂乱无章，不知道该依照怎样的顺序来规划自己的申请。
今天我们来捋一捋留学申请中至关重要的资料准备问题，帮助大家有条不紊的准备申请。
美国是国际公认的留学最热门的国家，特别是理工科的留学热度，比如CSE(Computer Science and Engineering)，常年居高不下，留学竞争压力也是逐年攀高。
因此，美国名校的申请难度也是越来越高，申请的准备工作也是最为复杂的一种。可以说理清美国申请的资料准备，其他国家的申请也就迎刃而解了。
一般来说前期的资料准备主要分为：文书，成绩单，语言成绩。
一、文书
文书包含申请工作中必须提交的CV，PS (或者SP)，以及推荐信；可能需要的额外文书，比如PHS(或者diversity statement)，research statement，以及writing sample。
CV:
是Curriculum vitae，即简历(英文称Resume)的详细版。通常来讲，Resume 比较短，控制在1页以内，是对你整个学业的简述，适合商科专业的申请；
而 CV 是对整个学业的细致描绘，一般需要2页，适合非商科类专业，特别是理工科专业的申请。
无论是CV还是Resume通常来说会包含以下几个元素：education， research & work experience， Publication(如果有的话)， awards & honors，social activities (一般选择与你申请专业比较相关的，或者展现领/组织能力的活动)。
PS:
(SOP)是Personal Statement (Statement of Purpose)，即申请者的自我称述。
PS可以说是所有申请文书中最为重要的一个，是申请者主要经历和亮点的集中展示平台。PS的行文往往会与CV相互照应，而又非简单的CV书写。
所以PS的写作无需过于华丽的辞藻，集中围绕3why问题进行书写 (why this field，why me，why school/why program)， 展现个性化，切记毫无重点的罗列经历。
推荐信:
英文称作reference letter (或者是recommendation letter)。美国大学的申请，绝大多数学校需要3封推荐信，个别学校会需要4封，多数商科专业只要求2封推荐信。
在寻找推荐人的过程中，为了展现你综合实力，建议理工科的同学(按照3封准备)，2封体现research能力(包含实验室项目、course projects、毕设等)，至少1封是上课表现；
商科的同学(2 or 3封准备)，一封展现实习或者research能力，至少1封展现课程表现。
PHS:
全称Personal History Statement，很多情况下它与diversity statement存在的意义是一样的。
这两类文书在个别学校的申请中也被作为必须上传的文件处理，比如Berkeley要求上传PHS，Stanford则要求上传diversity statement。
此类文书是关于个人历史和多样性的叙述，对申请不会有本质的影响，因此在准备的过程中不用太过纠结内容的选择，谨记不跑题即可。
Research statement :
(或者叫research proposal)一般出现在Ph.D.以及科研导向的Master申请中，尤以欧洲，香港，新加坡，以及少部分美国学校的实验类学科。
此类文书的写作重点在于展现你的科研成就和研究兴趣。而与PS相比，Research statement的写作难点在于如何将你对于感兴趣的projects的想法很好的表现出来。
Writing sample:
会集中出现在理工科Ph.D.，人文社会，经济以及传媒类的学科申请中。
Writing sample有很多种类型，比如提交英文report或者做一个简单的literature review。
商科类的各种Essays:
可以说是所有商科申请者非常头疼的文书。因为不同的学校文书要求不同，需要展现的能力素养不同，数量上也没有确定的规范。
所以这里友情提醒大家一定要看好文书要求，切记不要跑题；要在文书中展现自己与所申请项目的match点，即展现自己对学校项目了解，申请项目对未来发展的影响。
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二、成绩单
对于绝大多数的美国院校而言，在真正录取你之前是无需寄送完整的纸质版成绩单的，上传一个电子版本即可。
当然，部分学校依旧保留寄送成绩单的传统，所以大家一定要仔细阅读学校官网的申请材料要求，看是否有具体的寄送或者是接受材料的时间。
三、语言成绩
主要包括GRE/GMAT以及TOEFL/IELTS，其中需要注意的是TOEFL和IELTS，二者只选其一即可。至于选谁，要看申请学校的具体语言成绩要求，是认可TOEFL成绩，还是认可IELTS，这一点要确认清楚。
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