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在写文书的时候需要注意的是，一个固定的所谓完美的题材。招生官喜欢阅读许多不同主题和题材的文章，只要这篇文章是真实可信的，同时也表达出学生真正的想法，并且还包含了以下这四点，就是一篇优秀的文书 ：
1 准确Correctness：用词准确，时态、拼写和标点没有错误。这一标准用来评判学生是否具备基本英文写作能力。
2 有料Content：检查文章是否围绕学生自身来写，是否真实，是否展现学生个性、才能以及思想深度，能否引起反思。
3 清晰Clarity：文章简洁，观点清晰明确；运用恰当的措辞、词汇、语法以及多样精致的句式结构，这是即将步入大学的高中生应该必备的。
4 新颖Creativity：能否吸引读者的注意力？主题表达是否新颖？
下面给出15条建议 ：
1. 整理要申请的大学，列出每所大学的申请文题目要求，标注出相似性。不要急于一时间完成所有文书。一篇申请文书可以变幻多个版本，可以用到很多地方。最重要的是彻底理解题目，深入到潜意识中，能一直头脑风暴。随身携带纸和笔，因为你从来不知道好的想法何时就会蹦出脑海。
2. 挖掘和了解写作的主题——你自己！想清楚才能写明白。如果只是坐下来写，对主题没有深思熟虑，没有最大程度的了解自己，那么你很有可能遇到写作障碍，最后文思枯竭。
3. 自我评估。你看到多少个版本的自己？每个版本是否有对应展示的主题？了解自己的兴趣，才能以及目标，这需要一定的时间。多问问自己，例如：乐于帮助别人吗？渴望投身于公共服务吗？有与生俱来的经商才能吗？
4. 决定用什么材料向大学展现自己。（根据不同学校的申请文要求以及你对自己的定位，所呈现的材料会不同）。思考申请文书的问题，给出答案，思考一段时间，接下来能产生更多的想法。
5. 阅读其他成功申请文，了解什么样的申请文是优秀的，谨记那些有创意的想法。
6、选择一篇申请文进行写作。基于现有素材，构建中心思想，找到相应的支持论点，然后以列提纲的形式把这些内容表达出来。
7、限制自己在某一时间内完成初稿。初稿是不可能完美的，要接受这一事实。初稿阶段最重要的是把想法转移到纸上，之后再进行提炼和修改。
8、完成初稿好，搁置几天。这几天的远离让你能客观对待初稿。如果需要，你可以开始另外一篇申请文书的写作，过程相同。
9、寻找你尊重其评价的人，请他们阅读你的申请文，并给出反馈。问他们一些问题，如：申请文的亮点是什么？你最喜欢哪部分？你认为需要修改什么？你记得哪些词和短语？你还想多了解哪方面？这篇文章展现了我是一个什么样的人？我想要表达的主旨是什么？
10、大声朗读文书。你会惊奇地发现你的耳朵可以识别错误的语法、拙劣的表达及其他。
11、重视开头和结尾。开头需要抓住读者的兴趣。这里提供几种开头方式供参考：以有趣的或是不寻常的事实或细节开头；以奇闻轶事或故事开头；以引用切入；以评价有报道价值的或众所周知的事件开始。结尾的表达方式有：总结所阐述的观点；总结然后推断未来；总结申请文中一些潜在的蕴意。
12、修改。修改会提高写作的质量。从初稿到终稿要经过一两次修改。如果你想要写出优秀的申请文，修改是必要的，其实很多失败的申请文不乏有价值的想法。
13、校正。检查语法，标点，拼写以及其他机器错误。一个屡试不爽的方法是从后往前读。
14、寻求帮助。请记住你也是申请团队的一部分，中介的老师是你的伙伴，他们会给你专业的反馈、修改意见以及精准的校对指导。或找学校的外教，英语老师沟通 。
15、申请文确认无误，润色完成后，就可以提交了。
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