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申请研究生该如何写套磁邮件?

时间:2017-11-29 栏目:留学资讯 关注度:
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在申请美国研究生时,套磁是一个必不可少的环节,因为这意味着我们能否被录取、能否申到奖学金。所以不要把套磁邮件当成其他社交工具一样,简洁而随意。今天小编就整理了一些美国研究生套磁给写邮件的技能,供大家参考! >>>新通上海留学专家为你制定专属留学规划

● 邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

● 邮件要发到正确的邮箱里。检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。(检查一下教授的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

● 教授可能不会打开一封莫名来源的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址。

● 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。

● 称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

● 清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

● 必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授给你回答或者发送了你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。

● 这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。

● 这不是聊天软件或即时消息。请不要使用表情符号,也不要用单词的缩写形式。给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。

● 这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。

● 这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。

● 拼写错误会显得你很粗心。所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

● 最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。

● 你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

● 不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。

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