简历招生组的认可吸引申请人普遍存在应届毕业生英文简历整体逻辑分散
简历,简单的履历,听起来写简历应该是一件很简单的事儿,但事实并非如此!
近期,我们在指导同学们书写申请用简历,要求同学们先用中文把自己的主要经历写出来,但填写出来的结果远不尽如人意(首先声明:咱们的同学们都是各知名大学的优秀学生,他们的经历大都比较丰富)。
我相信,我看到的这些问题在申请人中应该是普遍存在的,特总结如下:
01
内容篇幅不足以撑起一篇简历
应届毕业生的英文简历一般篇幅为1-2页,页面大小一般为A4,正文字体不超过12号。
不少同学觉得自己本科的经历太少,都不具备太大的可写性,也不会从经历中挖掘价值,导致了提供的信息量非常少,显然连一页的篇幅都无法完成。
02
整体逻辑分散,目的性不强
一股脑把所有信息简单粗暴的罗列出来,没有逻辑顺序,不同的经历之间也看不出来逻辑重点,几乎都用同样篇幅来呈现,显然对简历的整体逻辑构架缺乏思考。
03
描述性文字太多,重点不突出
少数情况下,描述过多经历的过程和细节,以及个人的想法和感受。忽略了一个问题:简历是一个高度概括的、简洁的文件,需要申请人笔笔都直入重点、画龙点睛,无法也不应该承载太多描述性和主观性的信息。
04
信息浮于表面,缺乏关键价值
这个应该是最普遍、最严重的问题了,很多申请人提供的信息有一种“自己想当然”的倾向,给人一种“表面信息的简单堆砌”的既视感;不考虑这个信息对读者是否有价值,会不会造成不解甚至是误解。不少信息给人“不痛不痒”的感觉,无法真正理解其表达意图。
总结起来,我认为我看到的这些问题起因主要有两个:
1. 申请人缺乏对简历的写作目的整体认识,导致逻辑结构混乱、逻辑重点缺失。
2. 申请人缺乏对信息的关键价值进行挖掘的能力,导致展示的信息浮于表面,也缺乏“以读者为中心”的思维。
为帮助大家应对和解决这些问题,我总结自己多年的经验,将私房的简历构思和写作攻略整理如下,分享给留学的孩子们:
深入了解你的申请目标,确认写作目标
很多人将简历的目的简单归结于:将自己的经历整理、呈现出来,但这只是外表。实际上简历也好,任何其他申请文书材料也好,我们的目标应该都只有一个:说服招生官你是一个合格或优秀的申请人,给对方录取你的理由。
换个角度说,证明自己优秀是不够的,要证明自己的优秀正好是你申请的项目(program)所需要的!
因此,在写简历之前,你必须对你所申请的专业项目非常了解。我们要求同学们在书写文书之前对所申请的项目进行充分了解,包括:教学目的、课程设置、核心课程内容、申请要求等,这么要求的目的是显而易见的:我们要做到知己知彼、有的放矢。
了解了这些信息,你自然就会做到对自己的写作目标了然于胸:我的简历要展示出我具备学习该专业以及在未来相关职业方向上发展所需的:基础知识、专业技能、个人能力和特质。
接下来,全文的整体构思和内容创作全都要围绕这个明确的目标来进行!
2针对目标,建立整体逻辑框架
写作目标确定后,你可以做两件事:
1. 从整体上,将简历分为学术经历和非学术经历两个部分,每个部分再细分出一个或多个子区块,每个区块明确其承担的写作目标。
2. 针对每一个具体经历的内容描述,也有了明确的指导标准:其跟整体写作目标的相关性和支持性。
3根据相关和重要程度赋予写作权重
与全文写作目标进行对标:相关的写,完全不相关的不写;相关度高的多写深写,相关度低的浅写少写(当然,这个相关度的强弱关系需自行判断)。一篇简历写出来,从整体视觉上看一定是最重要的部分占的篇幅多,次重要的占的少,而不重要的信息大多数情况下是用来凑篇幅了。
对于具体经历的描述遵循“重要的、具体的信息多提供,不重要的、抽象的信息少提供”的原则,这样写出来的简历才是对读者有吸引力和说服力的,而不是作者一厢情愿的“自嗨”。
4根据写作目的提炼核心内容
根据写作目的来设置自己每个区块的内容,是非常重要的,它能帮助你更加深刻和犀利的展现出你想呈现的东西,更重要的是让读者更加理解你想表达的意图。
打个比方,“教育经历”应该是每份简历中都会包含的区块。你可以只是简单随机列出几门课程,甚至干脆什么都不提,你也可以把跟申请专业相关的课程列出来,向人证明你具备相关的知识。你可以简单的把在校成绩写出来,当然你也可以尝试去说明自己过去的成绩一直是呈上升趋势的,或者你专业相关的课程成绩更高(是不重要的课程拉低了总分),又或者是你非常擅长数学相关的课程等等。
总之,即使是一个我们都习以为常的问题,也可以随着你的写作目的和思路的不同,而得以以非常不同的形式和形式来呈现。我们只需要记住一个道理:任何写作都不能只是简单粗暴的信息堆砌,而要有自己的目的-说服别人点什么。不要只想着你想说什么,思考你想说服别人什么。
5让人不仅知其然,更知其所以然
要想写出来的东西更有说服力,必须记住一点:写东西不能只求自己“写出来了”,要时刻考虑读者是否能“看出来了”。
这个世界上别人可能永远无法像你那样这么在意你自己,所以要想真的让别人了解你、理解你的所思所想,那都要费点心。
打个比方,我们经常看到简历信息表中类似这样的描述:
“作为院学生会文艺部部长,组织迎新晚会、新年晚会等大型活动。”
乍一看起来没有什么问题,申请人想要表达自己有领导和组织能力。但是,我不由得想反问一句:从这样一句话里,我们如何能看出这个申请人有多强的领导力和组织力?显然不能!这就是很典型的“作者说了,但读者不明白”现象。
究其原因,作者没有关注读者对这些事实的理解程度,把晦涩的信息留给读者自己去解读。如果我们换以下这种方法来表达,会不会对于读者更加有意义:
“作为院学生会文艺部部长,带领10人团队,一年内策划和组织2次超过500人参与的大型官方活动,以及超过5次其他中小型非官方活动。”
当然,这里只是列举一个很小的例子,想要传递的是一种思维:考虑读者的理解和接受程度,提供更多直击要害的可直接被读者消化的数据、事实和细节,这样的思维应该渗入到在简历的每一个细胞里。
显然,写好一封简历并不是那么简单的事情,需要大家多费心思,多去思考好简历背后的思维和方法。当然,写好简历有很多种思路、很多种方法,本文也只是一家之言,仅供参考。
如有疑问,欢迎大家留言探讨。
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