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技能1:会用数字讲故事的能力
会计专业虽然早已超越传统的记账和财务的范畴,但长期以来给人的印象就是一个比较死板,循规蹈矩的工作。要脱离这种偏见,会计专业人才首先要学会的就是会讲故事的能力。
会计工作离不开数字,而数字往往比较枯燥。学会用说故事的方法来表述数字,支持你的论点,并且能够生动地表达出来,是让你比别人更胜一筹的杀手锏。
训练方法:在校期间,无论是在做presentation或者group assignment的时候,当表述个人观点的时候,不要干巴巴地直接说数字。想想看怎么可以用说段子的方法说出来。如果你能做到用人话说出数字背后的故事,不但让人听懂还能让人笑出来,那你就成功了。
技能2:了解公司运作的洞察力
会计专业的本质是用财务数据提供企业决策的支持。了解公司运作的流程、战略和盈利点远远比把账做平重要。一个好的会计首先要知道所在公司和行业是如何运作的,然后才能懂得如何驾驭财务信息。如果只知道怎么做账而不懂公司的商业模式,那么很可能你永远只能是一个会计。
训练方法:平时上课听讲案例或做assignment的时候,多想想为什么这些企业是这样运作的,他们的盈利点在哪里(就是靠什么赚钱的),流程中的薄弱环节以及如何改善他们。
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技能3:留心天下大事
会说故事的本身往往是靠平时的积累,就如段子手们肚子里都会藏点干货。怎样说好故事就要靠平时多关心时事,多留意政治经济方面的动向,要具备一点会计专业之外的冷知识。这样在工作学习中不但会显得你很有底蕴,更增加了话题的谈资,有利于沟通。
训练方法:多看报,多听新闻,加大课外阅读量。比如我们学的经济课除了经济原理之外,很大一部分是经济学背后的历史和代表人物。找几本这方面的书读读,不但增加了知识储备,更会使枯燥的学习生活变得有趣。
技能4:熟练掌握办公软件
会计人离不开Excel。你至少得到达中上水平。其他的微软办公软件如Word,PPT等要会基本操作,当然能掌握一些小窍门就更好了。
训练方法:大学期间参加培训课程也好自学也好,千方百计把Excel的能力提升上去。一个很好的检验方法是如果你能把自己的个人财务做成一张动态报表,那就达到了一个不错的水平。
技能5:具备一点IT思维
当今这个社会一切都是以服务为先导,而服务又是靠IT驱动。会计专业也不例外,你会发现会计工作很大一部分要跟系统打交道。不是要你变成一个程序猿或者是IT狗,但你最好明白猿和狗是怎么思考的。
训练方法:强烈建议在大学期间接触一些有关互联网思维模式的知识或者这方面的书。
技能6:加强文字表达能力
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这可能的是广大留学生的一个弱项。就算是雅思写作拿高分的小伙伴可能也会觉得商务写作(business writing)的要求和技巧都有点不一样。在职场中能出一份好的报告往往会让领导对你刮目相看。除了语言文字的功力,还需要在叙述结构上下功夫(比如多用点句(bullet point)和精简的句式)。
训练方法:多看看报纸上财经专栏人家是怎么写财务报告的,模仿专业人士的遣词造句。
技能7:明白会计和内控之间的联系
所谓的财务制度其实就是一种内控制度。大部分会计的程序,无论是结算,日志账还是仓储统计都需要有具体的章程来体现。一个合格的会计不但能完成具体的会计任务,还能明白这背后的内控目的和方法。完善会计制度和章程是会计工作必不可少的环节。
训练方法:试试自己能不能把任何事情分拆成小步骤,然后把每个步骤连贯起来。不嫌气闷的话,可以适当阅读一些规章制度,比如大学里图书馆借书的流程或者上诉考试分数复议的规定。
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