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知己知彼方能百战不殆：在暑假前就可以翻看过往文书题目做到心中有数。尽管每年会有些许变化，一般不会是天翻地覆的变化。比如2018-2019申请季的common application 和 UC 文书题目都保留了前一年的材料。读一些往年成功的范文，分析得失，不失为一种好的借鉴。
做好计划，落实进度：提前收集好计划申请学校的列表，尤其标注好学校、截止日期、文书题目(有时候一所学校不止一篇、要copy完整的题目，不可以有遗漏)、字数要求等。
头脑风暴、构思素材：这个阶段参加由有经验的老师组织的文书开题会，或者一对一头脑风暴，初步构思。要读懂题目并在此基础上初步构思素材。这个阶段多尝试一些可能，为后续的优选留下余地。参考一下自己的简历，圈出亮点或者需要对应交代的潜在问题(补短板)。不妨多逼问自己，如果不这样写，还能怎么样?不写这个，我还能写什么?还有哪些点必须写到?
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开题报告：针对350甚至650以上字数要求的大文书，可以先按出一份约100-150字的开题报告，相当于初稿，尽量有一个提纲。这个阶段重要的是通过落笔进一步厘清素材的框架逻辑，确认素材可以有效回答问题，符合大学选拔人才的一般维度，没有明显不适合的地方。也是通过开题，倒逼自己进一步判断，选用这个素材自己可以有话可说，言之有物。不必过分在乎语言，因为整个段落都可能在后续流程中被调整掉，但是一定要动笔，很多中文想起来很好玩的事情落实到笔头尤其是英语，阅读效果并不好，所以想都是问题，写才有答案。写的过程就是进一步思考的过程。
谋篇布局：选定素材之后，需要将整篇文章框架结构进行梳理，也就是打腹稿。这一轮要比之前的素材构思推进一步，做实做细。主要段落有哪些，需要说明白的点有哪几个，哪些细节需要针对性进行背景调查和素材收集，甚至针对性做好研究型阅读。毕竟在任何具体的问题上，输入也常常决定输出，尤其会影响专业性的细节表达。这时候不要偷懒，怎么方便怎么写，完全可以根据需要，去网上收集参考更有经验的natice speaker在相似场合的精彩论述，以资借鉴。
下笔成文：写出完整的文章，在官方要求字数的20%上下浮动。如果太短，要考虑是一些该展开的细节没展开，该交代的问题没交代，还是这个素材本就乏善可陈，需要改动。如果太长，哪些地方可以精炼压缩。毕竟，低质量堆砌冗长语言无助于给招生官留下好印象。
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文字提升：润色文字，提升表达直至定稿。尤其，定稿前，通读检查，改正一切语法错误。不是说一个错字误终生，但是这是一种态度。
提醒大家，文书写作是一个对内挖掘自我，对外了解并对接大学选拔人才维度的过程。好的文书可以促成大学更好地了解申请表格背后的你。所以一方面不到终了，都不要轻易放弃进一步优化的努力，另一方面，早点动手，留足时间并适当提前截稿保证提交无碍，这样才能争取好的结果!
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