第一步：招生官
由申请者所在地理区位的一到两名招生官阅读申请材料，从1-4分进行以下五组评分。
1、学术表现：包括学分、考试分数、国家级竞赛获奖等
2、课外表现：包括俱乐部、社区服务、家庭贡献等
3、运动员：运动表现评估
4、个人：个人性格及特质
5、整体评价：综合其他评价，可考虑申请者种族
其中，其他评价包括来自老师、咨询老师、校友面试官的推荐信，申请者选择的专业及职业方向，以及申请人的社会经济地位及其家庭背景。
这一步骤有4个录取率“严重倾斜”的特殊类别：只要父母有一方是哈佛校友，其子女录取率高达33.6%，被拒率为5.9%。哈佛教职员工子女录取率为46.7%，被拒率为6.6%;捐款人子女等利益群体录取率为42.2%，被拒率6.1%。而运动员录取率最高，高达86%，拒绝率6%。对照哈佛大学2018年42749名申请者仅4.6%的录取率，这些类别的“倾斜”力度可谓惊人。在哈佛被起诉有招生偏见时，原告称，如果排除这些倾斜，亚裔申请者录取率可提高50%。
第二步：小组委员会
招生官在小组委员会中讨论申请者的强项和弱点，并决定哪些人能被推荐录取。
第三步：招生委员会
申请者资料被转到一个由40人组成的招生委员会，由委员会投票表决申请者是应该被录取、拒绝还是进入等候名单。
第四步：招生院长
招生院长将决定是否裁掉部分符合入学的申请者，以保证班级人数设置。如果太多申请者都符合入学标准，则要求委员会精选其推荐名单。
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