Email不会写赴英国留学影响有多严重？赶紧学起来！

时间：2019-11-22 栏目：留学资讯关注度：

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在中国，开班会，微信通知一下；和导师讨论毕业论文，微信请教；出去玩，微信一喊，分分钟上人。

到英国之后，才会明白Email是人与人之间交流沟通的最主要方式….

学校活动email，考试信息email，签证信息eamil；发邮件是学校和老师的责任，而主动查看邮件是你自己的责任。

最开始大家都是拒绝的的。什么事儿都得写个Email感觉头很铁，打个电话或者发个即时消息岂不是更方便…？

但是，电子邮件的好处后来就慢慢体会到了(其实你也没法去改变)。

首先，详细的文字解释能够让彼此更好的领会对方的意思，而且又能够让你深思熟虑之后写出完整连贯的话语，避免了打电话时说话卡壳、几个词反复倒不过来的尴尬。比如课后因为一个不怎么理解的知识点想询问老师或者同学一波~

在英国，邮件真的很重要，一定要礼貌且完整的写邮件，给对方留下一个美好的印象，也会给自己的事情进展加分。

邮件要怎么写？有什么注意事项？

Point 1：主题

一定要写！

有些固定性质的邮件比如简历、作业等会有要求主题怎样写，一般要包括身份信息。

另外的邮件要提取你所写邮件的关键信息，让收到邮件的人知道这封邮件大致关于什么，以及紧急程度是怎样的。

Point2：邮箱昵称（自己的）

这真的是个比较尴尬的细节。

谁都有过一段青葱岁月，设置过一些比较杀马特的域名…（而且还没法改）或者是直接就显示了QQ昵称… 一定要在发重要邮件时避免暴露这种域名。

如果可以修改，把邮箱昵称改成自己的英文名字会正式些，也更容易让人知道这是谁。

Point3：CC是什么？

抄送（Carbon Copy）

有时候，Instruction会要求把作业发送给某老师，并抄送给某老师。

一定不要搞反了哦~ 尤其是以后到了工作中，部门，层级划分分明的公司是非常注重这点的！

落款问候语：这点可能有些小伙伴比较头疼。

但其实只要用对了语气强度，用哪个词都是可以的啦。下面是一些常见的问候语：

Yours sincerely （一般给不熟的人）

Yours cordially （一般形容发自内心/温暖的邀请或者感谢）

Respectfully （这个不需要解释了吧..）

Best （酷酷的一个best...反正小英喜欢用 All the best，表祝一切顺利）

Regards（kind regards，衷心的问候）

Your student （你酷酷的学生）

Point4：个人信息设置

进入职场的人最好要有的。相当于个人名片，位于每一封邮件末尾。

英国的公司员工和PhD一般都会要求有这种落款。

格式的话大概是这样子的：

全名

职位/专业

部门/院系

工作单位/学校

地址，邮编

联系电话（非私人电话）

Point5：开头称谓

如果不知道邮件确切要写给谁该怎么办？

开头用这样一句话：To whom it may concerned（致相关人员）

或者写Dear officer，Dear Sir/Madam 等等都可以的。

给导师发邮件一般都要是 Dr. xxx，不要用Mr. or Mrs.

如果想要表达比较强烈语气（不满意），或者回复熟悉的人的邮件时，可以不写称呼，直接用Hi或者Hello开头。

总之，在写邮件时一定要多检查几遍，尽量减少错误，会让收件者对你印象加分~

而且需要注意的是，一定要把礼貌记在心上哟~ Please，Thank you一定要写~

福利：邮件常用语句来一波！收藏

客气的邮件问好：

周一/周二可以用

I hope that your week is off to a great start.

Hope you had a great weekend.

万能用法：

Hope you're well / Hope you are doing well.

I hope this message finds you well.

请别人帮忙（发文件等）：

At your convenience, would you please send me.... 最后再加上 Thanks for your assistance.

寻求意见：

Our team would appreciate your insights / input on ....

Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.

道歉：

My sincere apology for this unfortunate situation, and i will address to xxx immediately. Again, please accept my most sincere apology.

文章打了草稿，请求上司过目：

Attached is the drafted xx file. It is still a work in process but I would like to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of follow-up.

自动回复设置参考：

Thank you for your e-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no access to e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. And I will respond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office on Monday, April 18th. Many Thanks.

Thank you for your e-mail. I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited access to e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobile phone. Thanks a lot.

最后提醒一下小伙伴们，邮箱可是非常重要的东西哦~一定要从现在开始就建立这样的意识~

为了不错过自己学校发来的相关邮件，一定记得及时检查邮箱。

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