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Email不会写赴英国留学影响有多严重?赶紧学起来!

时间:2019-11-22 栏目:留学资讯 关注度:188
英国留学Email写法英国生活

在中国,开班会,微信通知一下;和导师讨论毕业论文,微信请教;出去玩,微信一喊,分分钟上人。

到英国之后,才会明白Email是人与人之间交流沟通的最主要方式….

学校活动email,考试信息email,签证信息eamil;发邮件是学校和老师的责任,而主动查看邮件是你自己的责任。

最开始大家都是拒绝的的。什么事儿都得写个Email感觉头很铁,打个电话或者发个即时消息岂不是更方便…?

但是,电子邮件的好处后来就慢慢体会到了(其实你也没法去改变)。

首先,详细的文字解释能够让彼此更好的领会对方的意思,而且又能够让你深思熟虑之后写出完整连贯的话语,避免了打电话时说话卡壳、几个词反复倒不过来的尴尬。比如课后因为一个不怎么理解的知识点想询问老师或者同学一波~

在英国,邮件真的很重要,一定要礼貌且完整的写邮件,给对方留下一个美好的印象,也会给自己的事情进展加分。

邮件要怎么写?有什么注意事项?

Point 1:主题

一定要写!

有些固定性质的邮件比如简历、作业等会有要求主题怎样写,一般要包括身份信息。

另外的邮件要提取你所写邮件的关键信息,让收到邮件的人知道这封邮件大致关于什么,以及紧急程度是怎样的。

Point2:邮箱昵称(自己的)

这真的是个比较尴尬的细节。

谁都有过一段青葱岁月,设置过一些比较杀马特的域名…(而且还没法改)或者是直接就显示了QQ昵称… 一定要在发重要邮件时避免暴露这种域名。

如果可以修改,把邮箱昵称改成自己的英文名字会正式些,也更容易让人知道这是谁。

Point3:CC是什么?

抄送(Carbon Copy)

有时候,Instruction会要求把作业发送给某老师,并抄送给某老师。

一定不要搞反了哦~ 尤其是以后到了工作中,部门,层级划分分明的公司是非常注重这点的!

落款问候语:这点可能有些小伙伴比较头疼。

但其实只要用对了语气强度,用哪个词都是可以的啦。下面是一些常见的问候语:

Yours sincerely (一般给不熟的人)

Yours cordially (一般形容发自内心/温暖的 邀请或者感谢)

Respectfully (这个不需要解释了吧..)

Best (酷酷的一个best...反正小英喜欢用 All the best,表祝一切顺利)

Regards(kind regards, 衷心的问候)

Your student (你酷酷的学生)

Point4:个人信息设置

进入职场的人最好要有的。相当于个人名片,位于每一封邮件末尾。

英国的公司员工和PhD一般都会要求有这种落款。

格式的话大概是这样子的:

全名

职位/专业

部门/院系

工作单位/学校

地址,邮编

联系电话(非私人电话)

Point5:开头称谓

如果不知道邮件确切要写给谁该怎么办?

开头用这样一句话:To whom it may concerned(致相关人员)

或者写Dear officer,Dear Sir/Madam 等等都可以的。

给导师发邮件一般都要是 Dr. xxx, 不要用Mr. or Mrs.

如果想要表达比较强烈语气(不满意),或者回复熟悉的人的邮件时,可以不写称呼,直接用Hi或者Hello开头。

总之,在写邮件时一定要多检查几遍,尽量减少错误,会让收件者对你印象加分~

而且需要注意的是,一定要把礼貌记在心上哟~ Please,Thank you一定要写~

福利:邮件常用语句来一波!收藏

客气的邮件问好:

周一/周二 可以用

I hope that your week is off to a great start.

Hope you had a great weekend.

万能用法:

Hope you're well / Hope you are doing well.

I hope this message finds you well.

请别人帮忙(发文件等):

At your convenience, would you please send me.... 最后再加上 Thanks for your assistance.

寻求意见:

Our team would appreciate your insights / input on ....

Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.

道歉:

My sincere apology for this unfortunate situation, and i will address to xxx immediately. Again, please accept my most sincere apology.

文章打了草稿,请求上司过目:

Attached is the drafted xx file. It is still a work in process but I would like to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of follow-up.

自动回复设置参考:

Thank you for your e-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no access to e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. And I will respond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office on Monday, April 18th. Many Thanks.

Thank you for your e-mail. I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited access to e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobile phone. Thanks a lot.

最后提醒一下小伙伴们,邮箱可是非常重要的东西哦~一定要从现在开始就建立这样的意识~

为了不错过自己学校发来的相关邮件,一定记得及时检查邮箱。

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