留学推荐信写作八个要点解析

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Advice to Graduate School Recommendation Letter Writers

1、为什么推荐信很重要

经常有人问招生官真的会读推荐信么？我可以肯定的说我们会，而且非常认真的读，甚至和读一篇论文一样认真。我们会用笔圈出评论，做备注，记录下推荐信中说了什么没说什么。事实上推荐信重要到可以克服坏成绩的影响。我知道一个同学以2.67的GPA 录取进了一所很好的大学专业。因为推荐信中解释说这位学生在最难的课上都是A而在一些简单的课上因为无聊而得了较低的成绩。因此不是每一个2.67的成绩都是相同的，但是推荐信中不说我们是无从知道的。

2、一分钟原则

当我在招生委员会时我会尽可能的阅读每一份申请。很多时候一个月中会有几百份的申请提交上来，这就需要我有非常高的工作效率。在第一轮筛选中我们会确定申请是否需要查看更多次---每一份申请所花费的查看时间不会超过6-7分钟。如果我觉得这是一个强有力的候选人那么我可能会花半个小时的时间仔细查看他的资料。但是在第一轮的6-7分钟时，我需要：

看一下学生的科研记录

总结一下申请人的成绩单

扫一眼标准化考试成绩

确定文书是否有有效内容

了解推荐信的主旨内容

真实情况下这意味着我只有大概一分钟的时间来阅读申请人的推荐信。现在来想一想你的推荐信适用不适用这个情境（例如，有一些推荐信在文章开头写了很大一段样板条文，这样我就不得不读很多无关的内容。正确的方式是把这些话放到最后来说。）我叫这个一分钟原则，撰写，阅读，修改你的推荐信以确保你提交上来的推荐信没有违反这一原则。

3、内容要具体

如果你只需要一个建议的话，那么一定是这个。大部分推荐信都有的一个最主要的问题是文章内容充满了抽象的概括和无法定性的东西。如果我们不了解推荐人和他的学校，我们就没办法衡量推荐人做出的这些陈述是否与我们的标准相同。

4、三方衡量与可信度

当我们读一封推荐信时我们其实不光评估学生本身我们也会评估推荐人。我关注的不光是推荐人如何看待这个学生，同样的我会思考推荐人是如何思考的。如果我不认识推荐人，我们首先需要对推荐人进行评估。当然，有些时候这也很伤人。如果推荐人一直夸奖的研究还没有我们布置给大一新生的学生作业难，那么这透露出了很多你们学校的信息，然而却是负面的。我在2002年的时候看到过类似的推荐信，直到现在我依然能够说出这所学校的名字包括这个学生。在这个学校整体变强之前我不想录取其中任何一位学生。如果推荐人真的想夸奖的话，可以这样告诉我们：你从xxxx年起就没写过这么强烈推荐的推荐信了，而在这段期间你已经写过了超过xxx封的推荐信。当然，事实上如果我们相信了你的话，然而你的学生表现出来的比你描述的弱很多的话我们就不会相信你之后的推荐信了。

在你的推荐信中告诉我们你以前的学生都去了哪里，这可以帮助我们了解你的过往成绩，尤其是如果你是一位来自非知名大学的教授。更佳的情况是告诉我们他们现在在哪里（也许由于你所在的学校比较少人知道所以你的学生在最开始没办法进入一所特别好的学校，但是如果他们做的很好并且拿到了一个好位置那么这也是很值得告诉我们的）记住一定要将你现在的这位学生与那些学生做对比。

最后，告诉我们一些你的背景。一段非常简短的背景概述不会有问题。如果你发表了论文，那么请告诉我们是在哪里发表的。当然一定要简短，因为这封信是写你的学生不是你。

5、科研经历的叙述方式

在一个竞争非常激烈的学校，我们很希望知道学生的科研潜力。关于这部分最好的检验方式就是他们已经做过的事情。如果你是他们的科研导师，那么你有义务在信中告诉我们：

用你的话描述他们做过的工作

告诉我们这个学生做了哪些贡献

告诉我们他是成功了还是失败了

如果科研还在继续中，那么请告诉我们为什么你认为它会成功

我们很少会期望一个研究课题是由一位学生发起的，但是我们非常希望能看到他们的一些表现显示出他们将项目视为己任，例如不断的改进并打磨最初的设想等等。最后：如果有发表的文章，请告诉我们是什么级别的。

学生自己经常不知道怎么表述。如果你发表了一篇相关的论文，那么请告诉我们论文发表的地方。在实践中，学生对不同刊物的表述是很弱的甚至会刻意隐瞒其中的区别。你可以帮助我们更好的知道你的学生所取得的成绩。

6、课堂表现的叙述方式

一般来说，大部分教授接触学生的方式是在课堂上。来自卡内基梅隆大学的Mor Harchol-Balter教授曾说过：很大一部分关于课堂的描述都是非常糟糕的。我们管这类描述叫做“DWIC”（“did well in class”）这类描述都是及其无用的。

你得告诉我们完整的背景信息。这门课上用了哪些课本？课堂上覆盖了多少课本内容？这个学生学起来是不是比一般人轻松？

不要只告诉我们学生的成绩，要把成绩与课上的其他人做对比。有多少学生在这门课上得到了相同或者更好的成绩？这位学生有没有做过一些与众不同的工作？如果有的话请告诉我们。这位学生在课上对知识