留学申请,材料寄送,快递
每年申请季,在寄送成绩单的时候,在各种留学论坛上,我们偶尔会看到一些令人揪心的意外事件:
虽然说丢失了申请材料的确是小概率事件,但是只要发生了,就足以令人抓狂,甚至可能影响你的整个留学进程。那今天小编就来带大家一起了解一下网申邮寄的细节,如何把材料顺利寄送到学校吧!
每个学校各个专业对于材料寄送的要求是不同的,有的是全网申,只需要上传扫描件即可;有的是半网申,网申环节结束后,还需要将纸质材料寄送到学校指定的地址。
寄送包裹里都要有什么?
一般需要装在包裹寄送的材料大致可以分成两类:硬件类材料和软件类材料。
硬件类材料就是你不管申请哪个专业都会用到的。
● 申请表单 Application form
● 成绩单 Official transcripts
● 在读证明(应届生)Studying certificate
● 毕业证和学位证(非应届生)Graduation / Diploma certificate & Degree certificate
● 身份证明文件
● 托福/雅思等标化成绩单 TOEFL / IELTS score report
*这里的标化成绩单只要复印件即可,一般学校会要求学生官方寄送成绩单,但是官方寄送成绩单通常很慢,学校会以你的成绩单未送达为由而延迟审理时间。所以,在材料包中放个成绩单的复印件,可以方便学校按时审理。
软件类材料是起到补充说明的作用,准备的时候按自己的实际情况来,比较灵活。
● 个人陈述 Personal statement
● 推荐信 Recommendation letter
● 资金证明 Financial Statement
● 个人简历 Curriculum vitae
● 实习证明 Internship certificate
● 工作证明 Employment prove
● 排名证明 Ranking certificate
● 各种获奖证明 Honors & Awards
● 曾发表的论文 Publications
● 专利证明 Patent
● 研究计划 Research Proposal
● 作品集 Portfolio
在准备好所有材料后,选择一家靠谱的快递物流公司是非常关键的。目前市面上主要分为国内快递企业和外资快递,同学们也可以多角度对比这些快递的利弊,选择更合适自己的一款。
中国邮政EMS
国际EMS是中国邮政速递与各国邮政合作开办的一项服务,可为用户快速传递国际各类文件资料和物品,同时提供多种形式的邮件跟踪查询服务。
EMS的邮政航空小包(Air小包),价格非常便宜,几乎是外资邮递的三分之一,甚至更低。但时效有可能达到一个月之久,还无法追踪单号,建议邮寄贵重文件的同学们还是尽量不要考虑了。
EMS的特快专递,相对速度会比邮政航空小包高一点,但比较外资2-3天签收还是有所差距的(根据距离签收时间在3-15个工作日)。
EMS的特快专递安全性相对还是比较高的,丢件的可能性不大,稳定且实惠,只是到件时间会久一些,如果大家可以放宽时限要求,这款还是不错的选择。
顺丰等国内快递公司
国内的快递品牌速度上不会很快,但是价格和时效结合起来看,性价比较高,常用的有顺丰和圆通的国际业务。
顺丰的国际快递价格非常亲民,顺丰国际小包(E-Parcel,简称EP),是为发送2kg以下包裹而推出的一款高品质的小包类服务,服务范围覆盖全球200多个国家和地区。挂号件可全程跟踪,平邮也可提供详细轨迹直至货件入境。
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在这里馆长主要给大家介绍下全球四大国际快递公司:DHL(德国敦豪),TNT(荷兰快递),FedEx(美国联邦快递),UPS(美国联合包裹)。
这些国际快递公司都有发达的全球网络和便捷的交通工具,主要特点是时间快但是价格比较高,不同的快递公司的全球优势网络不同。
例如从国内寄到西欧国家,选择欧洲的快递公司就快得多;而邮寄到美国,选择美国的快递公司时间就会快一些。这些国际快递公司在价格方面没有很大的区别,以下是各家快递的对比:
DHL
是创立在德国的一家集快递和物流为一体的公司,时效很稳定,全球平均时效3-5天。
它的可靠性非常高,极少出现丢件的情况,客服响应速度快,处理问题的能力也比较强,适合邮寄比较重要的物品。下单方式很丰富:app、官网、微信都可以哦。但价格确实偏高,对于邮寄多份文件材料来说的确不太划算。
TNT
属于荷兰邮政公司,时效快,清关能力强,查询方便,处理问题及时,在欧洲和亚洲可提供高效的递送网络。
价格比其他国际快递公司都要贵,但是TNT无偏远地区附加费。如果货值高、货物贵重,要求时效且通关能力强,TNT可以选择。
TNT的强势地区为西欧国家,时效和价格方面都有可取之处,寄往欧洲地区的的性价比会相对高一些,快递效率很快。一般3-5日工作日可送达。
FedEx
美国公司,其亚太区总部设在香港,同时在上海、东京、新加坡均设有区域性总部。联邦快递规模比较大 ,但同时也有一个缺点,就是在西欧、美加、中东国家没有特别多价格和速度上的优势,在这些区域它只有一般的快递公司能力。
寄到中南美洲和欧洲的价格较有竞争力,而寄其他地区运费较贵,公布价格相差30-40%。正常情况下2-4个工作日可通达全球。网站信息更新快,网络覆盖全,查询响应快。
UPS
UPS成立于美国,时效快、服务好、服务地区广,但运费也高。这家快递公司主要优势体现在美国、东南亚这些地区,无论大小货物都具有价格和时间优势。在深圳有转运中心,寄东南亚时效相当好,但是东欧服务比不过DHL。
一般2-4日工作日可送达,而寄美国差不多48个小时就能到达。
选完了合适的快递,我们寄送申请材料时又该注意什么呢?虽然说有些快递丢失的情况真的就是运气太背,但在可控的因素中,我们还是更仔细一点,尽量避免出错。那么小编就来帮大家理理思绪,说几个大家经常会问的和容易出错的点吧~
准备好所有材料后,我们要再检查一遍,问自己几个问题:
● 是不是所有的材料都有自己的名字和申请号?
● 成绩单和推荐信是否有盖章或签字?
● 是否密封好?
● 有些学校要求2份成绩单、学位证或在读证明,有没有照做?
● 是不是所有的材料都按要求翻译好了?
细节决定一切。
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检查完毕后,如果材料很多,我们还可以写一份 Checklist,就像目录一样,按顺序列出你邮寄信封中的材料,放在所有申请材料的最前端。同时如果你的邮寄材料包含很多小信封,请同时在小信封上写上文件名称,这样可以加快学校审核你的材料,也方便学校查询和匹配你的信息。
虽然说不是必备,但是一份大方整洁的 Checklist 会给评审委员会留下不错的印象,让他们心情更好地阅读你的申请材料。
然后你可以选一个大信封把所有材料都装进去。
原则上申请材料只要在 Deadline之前寄到就可以,但如果已经准备好了,能早寄就尽量早寄。因为有些学校是早寄到的材料优先审批,而且万一真的出现快递丢失的意外情况也可以及时补救。
寄出前可以向邮递公司确认自己的材料送达时间,要是真的因为寄送材料晚,错过了梦校或是奖学金申请,就很遗憾了。
另外尽量避免在学校放假的时候寄材料,因为不仅没人审理会耽搁很久,而且有可能因为学院无人接收而把你的申请材料弄丢。
学校要求的申请材料邮寄地址主要有这么几种:Admission office/ Graduate office(招生办公室 / 研究生办公室、International students office(国际生办公室)、学院 Coordinator(小米)处,或者也可以直接寄到某个教授办公室。
一般学校都要求所有资料合寄到某处,这是比较容易办的,放在一个大信封里都寄过去就OK了。但偶尔也会有些学校要求分寄,那就要看清楚不同的地址别弄混了。
大多数的快递都是可以查询邮寄进度的,可以通过网络或电话查询邮件目前所在地点、是否签收,以及签收人姓名和时间。
当你查询到材料已经被签收了,可以给学院联络人发个邮件确认一下,表明你的材料已经在xxx时间寄送到了,是xxx人签收的,询问一下是否收到以及材料是否齐全。
邮件发出后,也很有可能并不会收到回复(尤其是申请热门专业),这也是正常的,毕竟邮件太多回不过来。
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