留英学习生活Tips｜你不知道的在英国给教授发邮件的小秘密

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 其实从各位小伙伴们开始启动留学申请之后，就会发现通过邮件联系的频率之高，等大家到了学校之后更是会发现无论大小通知，与老师交流都是需要发邮件的。

在英国学习过程中难免会遇到学术上的问题需要请教老师。

在国外，找教授或者老师，是不能直接冲到办公室的，一般都是要先和教授或者导师邮件联系进行预约，在得到同意之后才可以的。

疫情期间，在英国学习的小伙伴和导师都成了“网友”，无论上课还是交流都转到了线上，收发邮件交流的机会就更频繁了，那么就更加要注意你的每一封邮件的内容，这会直接影响到沟通效率和老师对你的印象。

所以要认真对待每一封邮件，那么来看看在英国读书期间给教授或者老师写邮件要注意点什么事项吧。

【注意事项1】

发邮件前一定要仔细检查

邮件一定是要确定好内容再发送，一旦你的邮件发出去了就无法撤回了。

只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是暂时不回复，或者是因为你的邮件长得的很像垃圾邮件，那么估计就得不到答复了。

所以在邮件发出前一定要仔细检查。比如教授的称呼以及一些低级的语法错误或拼写错误。

邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看“To（发送到）”那一栏的邮箱地址是不是正确。

发送完以后，再到“Sent（已发送）”里面看一看，是不是发送正确。

如果教授没有使用大学的邮箱系统，所以要确保邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址，大家可以看一下他们的个人摘要或者布置作业时的通知来确认邮箱地址。

【注意事项2】

用一个正式的邮箱发邮件

教授更喜欢打开看起来邮箱地址比较正式的邮件，而不是打开来自  的邮件。

也就是说如果你想联系你的老师，最 好用学校的邮箱，不要用私人邮箱。

一般在各位小伙伴们完成学校注册过之后，都会有一个学校域名的邮箱地址。

【注意事项3】

勤查收件箱

请务必每天查看邮件。基本上，教授导师联系你都会先发邮件给你的。

有的小伙伴以前没有养成经常查收邮件的习惯，往往刚刚到英国的时候，没有每天检查邮件。

但如果过了一段时间，甚至几天或者一周之后哪天突然想起去打开学校的邮箱，就会发现堆积如山的未读邮件，其中非有可能错过重要通知。

所以一定要记得经常查收邮件。并且这个习惯未来会在你进入职场后使用到，各位小伙伴们不如现在就开始培养这个好习惯。

【注意事项4】

邮件的内容一定要认真撰写

● 主题栏要紧扣主题

你可以在主题栏填写邮件内容的简要解释，千万不要包含某些要求，比如说“紧急请求——请立即回复”，否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。

教授们也是人，也是有自己脾气的，看到这种主题名字，多半以为是垃圾邮件。

在填写邮件主题时，尽量不要使用特殊符号，例如：“%￥#&*（%#）”等等，或者用什么“紧急情况、急急急、在线等”之类的语气。

取常规一点的名字，虽然不出彩，也绝不会引人反感，例如：请假的“Absence on Wednesday”，找学校退钱的“About Refund”，关于考试的问题“Question about Final Examination”等等。

● 称呼很重要

最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”。这样的话你就不用再考虑这个教授是否取得了博士学位，当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

举个例子，如果教授叫教授叫Paul Clinton，那么在邮件的开始要称呼教授“Dear Paul”或者“Mr Clinton”，如果你写的是Dear Clinton然后就不会再有然后了。

另外，若是非要写职称，还是请大家一定看好这位老师到底是Dr.还是Professor.，千万不能乱写喔。

● 邮件内容清楚简洁是最 好的

你的教授每天会收到25至30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最 好的，建议把问题一条条列出来比较好。

如果你的问题表述得很详尽或者是从多层面展开，最 好约在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

大家可能受母语的影响，有时候说话绕的圈子比较大。

在这里建议大家对于哪方面的知识有问题时，直截了当问这一方面的问题就行了，千万不要上了就写小作文，比如：“星期天的时候，我在宿舍里没有事情，就去图书馆预习下周的功课，然后借了一本书，在看书的时候，发现了一个问题，这个问题和教授你之前在课堂上讲的貌似有点冲突，所以我想问一问教授您……”

这样问问题的话，不仅浪费自己的时间，也是在浪费教授的时间。

● 有来有往，必须要告知教授已收到邮件

如果你的教授给了你相关问题的解答或者发送给你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了，并感谢教授的答疑。

这样，下次在课堂上看到你的时候，他们会觉得你是个不错的学生。

● 邮件不要都用大写字母来写

因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其它强烈感情的方式。

一定不要因为想凸显出“这份邮件很重要”而全文使用大写，这是不礼貌的。

大家写邮件的对象是教授导师呀，主宰你论文成绩的人，还是要以严肃谨慎的态度对待每一封邮件.

● 表情符号和微笑符尽量不要使用

写给教授的邮件不要像你在朋友圈上的留言一样，千万不要和你的教授开玩笑，无论多好笑都不可以。

除非你和教授导师的关系已经很好了，比如经常下课后去酒吧小酌两杯，不然尽量避免开玩笑，因为世界各国人民笑点略不同，要是教授把你的玩笑当真就悲剧了。

在正式的邮件里，不要像写短消息一样用单词的缩写形式比如不要让类似这样的文字出现在邮件正文里：“This is not IM-ing. So pls dun wrteyorprofeSRlIkurtxtN. uzabbrz @ yor own rsk. coRec me f Imwrng.”。

● 不要把教授邮箱当成树洞

如果大家实在觉得对其中一门课程很苦闷，比如听不太懂或者毫无头绪，可以找自己的tutor谈一谈，很多校园里都有国际留学生部门，也可以找他们寻求帮助。

所以千万不要发邮件给教授去说你对一些课程的意见，把你的意见留到期末评价中，那个时候你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。

● 注意拼写和最 后的邮件签名

拼写错误是非常低级的，所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。

最 后的签名也很重要。每封邮件最 后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes或 Regards”来结尾（或者其它相关的正式语，但是要用友好的语气）。然后签上你的全名，而不是什么昵称。

【温馨提示】

大家都知道英国人是很讲究礼仪礼貌的。

最 后，一般都会客套一两句，比如：希望对方早点回信——“Expecting to hear from you soon!”；祝福对方的——“Best Wishes!”；

希望和对方保持联系的——“Write as often as you can, for I am looking forward to reading your every letter.”

结尾祝福语大家可以参考以下几种: “Best Regard”、“Kind Regard”、“Best Wishes”、“Good Luck”、“Bless you dear”、“Best of luck”、“All the best”等等。

另外，大家可以在平时收邮件的时候留意一下，对方写的是什么。

最 后，在你的邮件最 后不要引用宗教或者政治观点，你永远不知道这些会不会冒犯到你的教授。对于我们不是很了解的文化，还是尽量避免谈论。

在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。要做到不卑不亢，在知识面前，人人平等。