留英学习生活Tips｜在英国如何轻松搞定 Presentation？

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 在上一期我们提到了在英国学习中难免碰到Group work,而且英国人对PPT+Presentation充满了执念。

就算未来工作后也经常需要通过这种方式向上级汇报，所以知道如何做好Presentation是一项非常重要的技能。

那么今天小编就来给大家说说，那些可以帮你轻松搞定Presentation的小技巧吧。

做 Presentation 和写 Essay一样，首先要有清晰的框架，需要明确以下三点：

你的观众是谁、你想要讲什么、通过这次汇报演讲你想达到的目的或者想传达的信息是什么。

举个例子，比如说要在课堂上介绍一个品牌，那你的观众就是同学们（可能对这个品牌不太熟悉），想要讲品牌的创建历史、产品特点、发展情况，想要让大家了解这个品牌；

或者工作中，你面向的可能是客户，想要汇报你的成果和优势，目的就是达成合作等等。

如果是小组作业，可以和你的组员头脑风暴（Brainstorm）一下，将想出来的点子和信息写在纸上，然后按照框架归类。

一般来说，最 好是将你的信息点总结成简洁明了的三部分。

避免你的Presentation过于冗长，而且三部分对听众来说，是最舒服的框架模式。

换句话说，分成三部分的Presentation更容易让观众记住。

再其次就是视觉和播放效果Visual Aids，其实这个是很容易被忽略的部分，而且PPT的视觉效果和页面的美观程度也是老师评判的其中一项标准。

做的不好看的PPT会被扣分的，没想到吧！那么有哪些注意事项呢？

① 明确你的听众类型

你的听众人群决定了PPT的整体风格：是学术类型还是商业案例？是简洁还是生动有趣？这些都是要在做PPT之前就要想好的。

② 简洁为先

在做PPT的时候一般来说一定要简洁，千万不要放大段文字，用关键词（Key Words/Bullet Point）来概括你要说的点。

大家上课的时候肯定也有这种感受，讲得好的老师PPT上基本上不会出现长段的文字，你的注意力也是集中在老师的身上，而非PPT；

而有的老师则会整段整段读PPT，就非常枯燥了。

③ 照顾观众观看感受

在色调上来说，如果不想出错就尽量以单一色调为主，但是如果你具备很高的审美水平其实也是可以用不用颜色的，色调也是以服务主体为主的。

④ 尽量避免使用花哨的动画或图片

比如突然蹦出来一个动图表情，或者是使用一些奇怪的特 效等等。

但还是那句话，你的PPT视觉或者是观看效果都是为主题服务的，千万不要为了吸引注意力而用力过猛，并且会分散观众的注意力，切不可本末倒置。

为了让观众跟上你的演讲，可以在幻灯片中增加一些箭头符号、框图、引导线等来帮助你的听众看清你的逻辑关系。

还有一个小Tip就是，如果你希望当你演讲的时候，注意力全部集中在你身上而不是后面PPT上的东西，可以做一页空白PPT穿插在里面，这样观众自然而然地就会仔细听你在讲的内容。

 01 

正式演讲时的温馨提示

另外，公众演讲其实是很多人都很怕的一点，尤其是在大教室里面对上百个人做展示，那么提前练习也是很关键的一步。

这也是很容易被忽视的一点，因为在正式做presentation时，会有一些现场干扰或者突发情况，比如被人打断，中途提问或者是时间限制。

如果你因为没有提前做好时间规划或者懒了一下，而没有提前练习，可能当现场出现突发情况时会影响你的发挥。在正式演讲时主要要注意以下三点：

 开场白：

开场白一般是陈述背景，简要概括你Presentation的内容和框架。常用的句式有：

Hello everyone, I’m really happy/It’s a great pleasure/Thanks for giving me the opportunity to be here (to share my thoughts on)…/ Today, I’m going to talk about/discuss/examine/look at+你的主题。My presentation has/consists of/will be/is divided into three parts. First I will analyze/present you with/show you…；Then I will continue to explore/focus on/concentrate on…；Finally I will conclude/summarize…

为了增加和观众的互动，也可以增加提问环节，比如：

Please feel free/Don’t hesitate to stop/interrupt me if you have any questions. Towards the end, there will be time for questions. I will be very happy/grateful if you have any questions.

 主体部分：

在这个部分要强调一下本次演讲主题的重要性，其中常用的句式有：

As I said at the beginning…/As you remember, we are concerned with…/This ties with my original statement…/This relates directly to the question we discussed before…

如果是小组作业，组员之间切换的时候最 好有连接词，简单总结一下上面一个人说的，然后再开始自己的演讲，最 后还要引出下一位演讲者，比如：

So after looking at +之前那个人的主题，I will continue to explore/switch to +你的主题。

最 后结尾的时候，说一句：Now let’s welcome our next speaker to present +下面那个人的主题，这样整个小组展示下来非常有连贯性。

 结尾：

要简明扼要地回顾你所说的信息点，高度概括，让观众看到你列出来的点就能回忆起你之前说过什么。

结尾部分切记不要大段大段地重复之前说过的东西，也不要再提出新的观点了。

常用的句式有：

This leads me to the conclusion that…/To summarize/So in conclusion/In a nutshell/In brief, in this presentation we’ve talked about/looked at/examined/outlined…/I hope this presentation gives you a clear overview of …

 02 

练习时的注意事项

① 学会脱稿演讲

在了解了以上注意点后，小伙伴们在练习时候就一定首先要熟读稿子，并且尽量做到在展示的时候可以脱稿。

因为拿着稿子读，势必会影响到你和观众的眼神交流。

（Eye Contact，也是非常重要的评分标准哦，没想到吧），同时也说明你对自己要说的东西并不自信，这样的演讲效果就会大打折扣。

在练习的时候，不用完全一字不差地按照稿子上来，基本上做到你现场看PPT就知道你接下来要说什么就可以了。

用一些口语化的表达方式和一些连接词，比如Well、Okay、Then、So来帮你串起前后句。

如果你是新手，也可以使用提词卡（Cue Card）来提示自己，不过这种方法也只是帮助你尽快脱稿，使用1-2次以后就尽量做到脱稿吧。

② 练习表情管理  

可以在练习时录视频，这样可以回看是帮助纠正一些动作和表情，或者大家也可以站在镜子前练习，不过这样的效果可能没有直接录视频的好。

如果是小组作业每个人的部分以及整组演讲都有时间限制，比如要求你讲5分钟，那么你就不可以超时，这样不但影响小组的整体时间，也会给老师造成不好的印象。

所以在练习时可以掐表学会控制时间，学会通过控制自己的语句和语速来确保在时间限定内完成演讲。

 03 

福利放送，可以为Presentation加分的小秘密

① 加一个“Hook”

如果想让演讲很有趣，不如想一些有趣的小故事或者小笑话，或者播放一段视频，或者是在现场提问，用来吸引观众的注意力，活跃气氛，也可以增加你演讲的趣味性和与观众的互动。

② 提前预判观众问题

演讲前可以准备一些观众可能会问到的问题，并想好怎么解答。

当然有可能观众恰巧问了你没有准备过的问题，这时候不要慌先回应一下观众，比如“That’s a very good question. Actually I’ve not thought about that before”，然后根据前面自己所讲的，看看能否梳理出有用的点。

回答问题的时候，也要自信，给自己一点反应的时间，然后再作答。

③ 时刻注意自己的仪态和穿着

在小组展示中，有的小组会选出一个演讲者代替整组去说，有的则是每个人都要上去展示。

那么当小组成员全都上台的时候，需要注意的是即使你没有在演讲，你的一举一动也是会被观众看到的。

所以上台的时候，不要低头自顾自地准备自己的东西，更不要玩手机或者大声交谈、窃笑等等，也不要整组成员都扎堆在一个角落里，这样显得很不专业。

大家上去以后，一字排开，专心听自己成员的汇报，如果有哪里你觉得你的成员没说好，也可以在自己那部分进行补充。

另外，Presentation属于正式场合，所以要注意自己的穿着，不要穿得过于随意，这也是演讲者向自己观众表达尊重的方式。

④ 多向演讲大神学习

多多模仿一些大神比如TED上的演讲方式，其中一点就是演讲者不会过度依赖他们做的视频或者PPT，因为演讲嘛，最重要的还是将注意力集中在演讲者身上，背后的PPT只是辅助你更好地传达信息。

另外，提前半小时到达现场，调试设备，准备好的PPT一定要有备份。U盘、邮件、云端最 好原件和PDF都存一份。

开始后，可以问问“Those at the back can you hear me?”确保大家都能听得见。

俗话说“Practice makes perfect”嘛，只要多多练习，成功率会up up哦。