留学新生留学生档案
马上就要开学啦，最近小新老师收到不少来自新生宝子们的私信，询问关于档案存放的事宜。
甚至还有不少同学压根不知道什么是档案，自己的档案现在在哪也不清楚。
小新老师在这里给大家解释一下，所谓的档案就是政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理的个人资料，包括我们的学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料等。
虽然平时我们可能是用不到档案的，但是等到就业、落户的时候，它却是必不可少的重要文件。
档案是不能长期保存在个人手中的，如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。
而如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。
所以，千万不要忽略档案存放这个环节！
那么，我们的档案可以存放在哪，又如何去存放呢？
学校保管
有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，如果学校愿意保管，那么一年毕业后回学校办理也可以。
但不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以在毕业前要咨询好自己学校的户口和档案处理政策。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点
学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点
毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。
退回原籍
如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。
退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口的所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。
优点
手续非常简便，免费存放。
缺点
留学期间档案空白，不算工龄。
放在人才市场
如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在工作所在地的人才市场，可以咨询各地的人才市场进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。
需要一定手续费，流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。
优点
在当地就业手续简便，而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好地就业。
例：如果要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。
缺点
一旦计算工龄就会使我们失去应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
留学服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，是国家唯 一提供全方位留学服务的单位。
档案存放是免费的，有很多留学生将档案放到这里。但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者，不在受理范围。
自费出国的留学人员依然属于高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时需要将自己的档案转到原户籍地保管，待档案调入所在户籍地后，可提供相关档案材料到留学服务中心，进行档案调转。
存放流程
STEP1：登入注册
首先登入，如还未注册账号，请按照指引先注册账号登陆，登陆后点击【留学存档】版块，点击“在线申请”，此版块还有申请条件和材料准备，请务必提前了解清楚。
图源：留学生服务中心
STEP2：所需材料
1）有效期内身份证的正反面
2）户口本首页及本人页（户口本首页系盖有公安局户口专用章和住址信息的页面，如系集体户口，请上传盖有集体户单位印章的集体户口首页复印件或户籍证明）
3）护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页），即有照片页
4）前往留学所在地有效期内的学生签证
5）国（境）外院校录取通知书（OFFER）
6）已经在国（境）外就读者，请上传国（境）外院校有效期内的“学生证”或“学生卡”；如 “学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请上传国（境）外院校开具的“在读证明
7）国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读的学生，请上传 “高中毕业证书（盖章页）”
图源：留学生服务中心
STEP3：申请存入
选择【档案存入申请】点击“立即办理”，记得出国留学前是选择档案存入申请，留学回国后是选档案转出申请，大家一定不要选错啦。
STEP4：信息填写
勾选“出国（境）存档”，准确无误的填写信息并上传相关材料，填写完毕，提交申请等待审核即可。
注意：这里一定要填写清楚，因为留服会根据你填写的名称给你调档通知单。
STEP5：完成调档
审核通过后打印调档通知单/提档函，拿着通知单去目前存放你档案的单位，单位就会把你的档案寄出给到留服中心。
注意：留学生服务中心不接受个人寄送的材料！
优点
时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。
缺点
存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。
Q&A
问
个人能保管档案吗？
答
不能。根据中组部、人事部（现人社部）《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。
问
出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留 “应届生”身份。是这样吗？
答
不是的。留学人员在国（境）外完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理“留学人员回国工作就业报到证”。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。
问
大学应届毕业生出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？
答
不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前留学服务中心现场申请办理。
问
办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可否委托他人代办？
答
可以。因特殊情况本人不能现场办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人前往办理档案相关业务时，须携带委托人的“委托书”和被委托人的有效身份证复印件一份。
问
出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留学服务中心直接将档案存入吗？
答
不能。请将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后，如果您仍在国（境）外攻读学位尚未结束课程，且想将档案存放在留学服务中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前往办理存档手续。如果您在国（境）外已完成学位课程，留学服务中心则不能受理您的存档申请。
*仅供参考，以中留服官网最 新内容为准
以上，希望这篇文章可以给目前需要办理存档手续和以后即将有存档需求的同学一些参考！祝大家存档顺利~
人生地不熟，担心自己无法快速融入新环境？
入境后各种材料办理害怕搞不定？
授课模式有差距，语言环境太陌生
开学就跟不上可怎么办？
【学业生活安心包】
生活课程全打包
海外陪伴，留学无忧
选校方案咨询
个人选校方案1小时咨询服务
目标院校定位咨询
结合你的个人背景和院校实际录取要求，提供目标院校定位咨询
申请时间和方案规划
根据个人时间和学业安排，提供合理的申请时间规划，并定制入学申请方案
预约咨询
申请方案咨询
提供1小时的个人留学方案咨询服务，包含：
- 1.适合你的申请时间和方案规划
- 2.匹配个人条件的软实力提升计划
- 3.目标院校和专业方向的选择建议
