应届生出国留学后，人事档案放在哪？

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在中国，有一种你知道它的存在但永远无法触及的东西，那就是你的个人档案。

欣喜若狂的获得心仪大学的offer，办理下来签证后，在你准备奔赴海外之前，其实还有很多细致的工作需要做。不仅仅是准备各种签证、证件和攻略，有一件很重要，但是又容易被遗忘的事情就是你的个人档案。

大学毕业之后，除非进入国企或事业单位，否则很多同学都不知道自己档案的去处。那么，要出国的话，你的档案会去哪里？

档案有什么用呢？

平时基本没什么用处，如果出国后不准备回国的同学大可放着不管了，但是对于要回国工作的人，有些需要用到档案的时候却找不到，会急死你。

人事档案就好比是你行走的标签，无论是学习还是工作，不管你用不用，它都一定要存在，否则over。

它既有凭证作用，又有参考作用。反映了你过去真实而全面的履历。

日常可以用到档案的机会并不多，譬如：

1、入职企事业单位，如进入国企或考公务员

2、技术类工作各级职称评定

3、部分城市落户需要

4、退休

但即便如此，档案也非常重要，留学生回国就业也会有影响，所以清楚自己档案的存放地，以防要用却不知从何处提。

你的档案会存在哪里？

1、户口档案留校

有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍（这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失），学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历)。

2、放在户籍所在地的人才市场

优点：在当地就业手续简便（会收取一定托管费）。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）

办理方法：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到户口所在地的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

3、留学人员服务中心（可以存档，不能存户口）

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在受理范围）。

* 自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。

具体要求请参考：

www.cscse.edu/publish/portal0/tab111/info6319.htm

其他常见问题Q＆A

Q:将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

A：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

Q:出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

A：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

Q:我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留 “应届生”身份。是这样吗？

A：不是的。留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。